Lotus Notes для пользователей

Цель курса: Познакомить слушателей с програмным продуктом Lotus Notes – самым передовым программным продуктом для рабочих групп. Notes решает большое число новых способов совместной работы сотрудников и поиска информации.

Уровень предварительной подготовки: Пользователь ПК в объеме базового курса.

Материалы курса: Каждый слушатель получает пособие с материалами курса

По окончании обучения Вы будете уметь:

• Работать с электронной почтой notes
• Форматировать абзацы, работать со стилями
• Использовать персональные адресные книги
• Присоединять файлы к письмам
• Планировать рабочее время с помощью календаря
• Использовать список задач
• Использовать дополнительные возможности lotus notes.

Содержание курса:

1. Основные навыки работы с почтой Notes
   • Запуск Lotus Notes, ввод пароля пользователя, интерфейсные элементы Notes.
   • Пригласительная страница. Использование закладок (основные кнопки, страницы закладок, рабочее пространство Notes, строки заголовка и меню).
   • Кнопки навигации, значки-кнопки, панель действий, перемещение по документу.
   • Открытие почтового ящика, виды и папки почтового ящика, обновление видов, настройка видов, переключение между режимами чтения и редактирования.
   • Чтение полученного сообщения, ответ на полученное сообщение, отправка электронного сообщения, пересылка письма, создание закладок.
   • Работа с папками (создание, перетаскивание сообщений, сохранение сообщений в папках). Работа с группами сообщений, уничтожение сообщений из видов и папок, предварительный просмотр сообщений.
   • Поиск имён в адресной книге, отправка сообщения в общую группу, взаимодействие с другими почтовыми системами.
   • Использование персональной адресной книги, запись электронных адресов, автоматическое добавление записей в адресную книгу, создание собственных персональных групп, добавление записей о группе.
2. Навыки работы с документами Notes
   • Печать, параметры печати, проверка орфографии, форматирование текста.
   • Использование инструментов Фломастер и Выделение цветом.
   • Форматирование абзацев, использование стилей абзацев, изменение, копирование, удаление стилей.
   • Импорт файлов, экспорт файлов.
   • Присоединение файлов к документам Notes, работа с присоединёнными файлами (получение, отделение, открытие, просмотр, работа с файлами, печать, удаление), работа с объектами.
   • Работа с таблицами (перемещение по таблице, выделение частей, форматирование текста, изменение формата таблиц), добавление удаление строк и столбцов, объединение и разделение ячеек.
   • Использование ссылок, активных зон, сворачивающихся разделов.
3. Основы календарного планирования
   • Папка Календарь. Основные понятия. Просмотр расписания. Просмотр расписания на день, неделю, месяц.
   • Планирование мероприятий. Планирование событий на полный день.
   • Повторяющиеся мероприятия и события.
   • Редактирование единичных элементов расписания.
   • Редактирование повторяющихся мероприятий и событий. Годовщины, напоминания.
   • Создание собрания. Приглашение участников.
   • Выбор времени собрания и отправка приглашений. Ответы на приглашение.
   • Просмотр ответов на приглашение. Редактирование собрания. Отмена собрания.
   • Установка параметров календаря (настройка параметров предоставления доступа к календарю). Создание и использование групповых календарей. Импортирование праздничных дат.
4. Список задач
   • Папка Задачи. Просмотр и удаление элементов.
   • Создание личной задачи. Редактирование личной задачи. Повторяющиеся задачи.
   • Создание задачи группы. Назначение задачи, принятие и отклонение задачи.
   • Перенос, отмена или подтверждение задачи группы.
   • Проверка состояния участников задачи группы.
   • Отправка сообщения участникам задачи группы.
   • Удаление участников из задачи группы. Ответ на предложение изменить задачу группы. Обозначение задачи как завершенной.
5. Дополнительные возможности Notes
   • Простой текстовый поиск (слов, фраз, текста в виде, в нескольких документах).
   • Использование расширенного поиска.
   • Настройка Notes Minder, Безопасность Notes и файл ID.
   • Установка параметров вручения сообщения, использование специальных почтовых форм.
   • Установка параметров почты (основные параметры, выбор заголовка сообщения).
   • Использование оформления (создание, настройка, редактирование, удаление).
   • Использование правил для обработки почты.