Компьютерное делопроизводство (делопроизводство в MS Word+ MS Outlook)

Компьютерное делопроизводство (делопроизводство в MS Word+ MS Outlook)

Программа курса «Компьютерное делопроизводство (делопроизводство в MS Word+ MS Outlook)» предназначена для подготовки секретарей, офис-менеджеров, специалистов занимающихся делопроизводством на предприятиях.

Цель курса:

  • обзор основных правил оформления машинописных работ
  • формирование системы знаний и умений оформления основных документов предприятия в соответствии с ГОСТ РФ
  • обзор основных принципов движения документов внутри предприятия.

Уровень предварительной подготовки: навыки работы с операционной системой Windows и текстовым редактором MS Word.

Материалы курса: Каждый слушатель получает пособие с материалами курса

По окончании обучения Вы будете уметь:

  • правильно оформлять различные элементы текста – знаки пунктуации, таблицы, приложения и т.д
  • правильно оформлять основные документы предприятия – письма, служебные записки, протоколы и т.д.
  • использовать возможности программы MS Outlook

Содержание курса:

Делопроизводство в MS Word

  1. Правила оформления машинописных работ
    • Знаки препинания.
    • Символы, индексы.
    • Числа и порядковые числительные.
    • Правила оформления дат.
    • Правила оформления списков, разбивка текста на составные части.
    • Правила оформления абзацев.
    • Правила оформления заголовков и подзаголовков.
    • Сокращение слов в тексте.
    • Правила и способы выделения в тексте.
    • Правила оформления сносок.
    • Правила оформления таблиц.
    • Правила оформления примечаний.
    • Правила оформления приложений.
    • Поля документа.
    • Нумерация страниц.
    • Корректурные знаки.
  2. Реквизиты, бланки
    • Правила оформления реквизитов.
    • Реквизит эмблема организации.
    • Реквизит код организации.
    • Реквизит код формы документа.
    • Реквизит наименование организации.
    • Реквизит справочные данные об организации.
    • Реквизит наименование вида документа.
    • Реквизит дата документа.
    • Реквизит регистрационный номер документа.
    • Реквизит ссылка на регистрационный номер и дату документа.
    • Реквизит гриф ограничения доступа к документу.
    • Реквизит адресат.
    • Реквизит утверждения документа.
    • Реквизит резолюция.
    • Реквизит заголовок к тексту.
    • Реквизит отметка о контроле.
    • Реквизит текст документа.
    • Реквизит отметка о наличии приложений.
    • Реквизит подпись.
    • Реквизит визы согласования документа.
    • Реквизит печать.
    • Реквизит отметка об исполнителе.
    • Реквизит об исполнении документа и направлении его в дело.
    • Реквизит отметка о поступлении документа в организацию.
    • Реквизит идентификатор электронной копии документа.
    • Требования к бланкам документов предприятия.
  3. Основные документы управления
    • Приказы по основной деятельности.
    • Протоколы.
    • Акты.
    • Служебные, докладные записки.
    • Договоры.
    • Распоряжения.
    • Решения.
    • Письма.
    • Факсы.
    • Справки.
    • Телефонограмма.
  4. Организация работы с документами
    • Обработка поступающих документов.
    • Обработка отправляемых документов.
    • Порядок работы с внутренними документами.
    • Регистрация и контроль исполнения документов.
    • Составление номенклатуры дел.
    • Формирование и оперативное хранение дел.

MS Outlook

  1. Электронная почта
    • Адреса
    • Создание и отправка сообщения.
    • Получение почтовых сообщений.
    • Присоединение файла к сообщению.
    • Ответ на сообщение.
    • Пересылка сообщения.
    • Добавление автоматической подписи к сообщению.
    • Автоматическое уведомление о получении новой почты.
    • Пометки сообщения.
    • Уведомление о доставке и прочтении сообщения.
    • Кнопки голосования.
    • Отложенная отправка.
    • Автоматический ответ на сообщение.
  2. Папки Outlook
    • Создание новых папок и подпапок.
    • Работа с файлами и папками при помощи Microsoft Outlook.
    • Перемещение элементов.
    • Включение новых групп и ярлыков на панель Outlook.
  3. Основы календарного планирования
    • Папка Календарь.
    • Основные понятия.
    • Просмотр расписания на день, неделю, месяц.
    • Планирование встреч.
    • Планирование событий.
    • Редактирование единичных элементов расписания.
    • Редактирование повторяющихся встреч и событий.
    • Параметры папки Календарь.
    • Создание собрания.
    • Приглашение участников.
    • Выбор времени собрания и отправка приглашений.
    • Ответы на приглашение.
    • Просмотр ответов на приглашение.
    • Редактирование собрания.
    • Отмена собрания.
  4. Список задач
    • Папка Задачи.
    • Просмотр и удаление элементов.
    • Создание задачи. Редактирование задач.
    • Повторяющиеся задачи.
    • Задачи и поручения.
    • Принятие и отклонение задачи.
    • Отчет по задаче.
    • Переназначение задачи.
  5. Адресные книги. Контакты
    • Адресные книги.
    • Создание и редактирование записей в адресной книге.
    • Создание списков рассылки.
    • База данных Контакты.
    • Создание контакта.
    • Импорт записей из личной адресной книги в базу данных Контакты.
    • Создание сообщения контакту.
  6. Папка Дневник. Папка Заметки
    • Папка Дневник.
    • Создание записей в дневнике.
    • Автоматизация записи длительности действия.
    • Автоматизация создания записей в дневнике.
    • Дополнительные возможности автоматизации ведения дневника.
    • Папка Заметки.
    • Создание и редактирование заметок.
    • Создание сообщения на основе заметки.
  7. Работа с представлениями
    • Представления папки Входящие.
    • Представления папки Календарь.
    • Представления папки Задачи.
    • Представления папки Контакты.
    • Представления папки Дневник.
    • Представления папки Заметки.
    • Изменение представлений.
    • Создание новых представлений.
  8. Печать в Outlook. Поиск
    • Печать сообщений и представлений.
    • Печать представлений и элементов различных типов.
    • Стили печати. Печать представления День/Неделя/Месяц.
    • Общие сведения о поиске информации в Microsoft Outlook .
    • Поиск элементов, содержащих данный текст или принадлежащих к данной категории.
    • Поиск сообщений.
    • Дополнительные параметры поиска сообщений.
    • Сохранение условий поиска.
    • Делегирование прав доступа к папкам.
    • Автоматическая архивация элементов Outlook.

Хотите получить скидку?

Оставьте предварительную заявку прямо сейчас! Мы подберем для Вас лучшие условия!
Информацию о дате и времени проведения занятия уточняйте у менеджера.

Документы об окончании

Сертификат Учебного центра Трайтек

Сертификат Учебного центра "Трайтек"

Нужна дополнительная информация по обучению?

Звоните нам на номер: +7 8452 24-77-77! Мы всегда готовы ответить на все Ваши вопросы и помочь сделать правильный выбор!

    ×

      Ваше имя:
      Ваш телефон:
      E-mail:
      Город:
      Комментарий к заявке:

      ×

        Заполните заявку, в ближайшее время с вами свяжутся наши специалисты

        ×

          Заполните заявку, в ближайшее время с вами свяжутся наши специалисты

          Обучался ли ранее в учебном центре Трайтек? ДаНет

          Уровень подготовки участника

          ×
          Тестирование по английскому языку

           








            ×





              Дата рождения участника





              Выбранная номинация:


              ×

              Модуль 1. Базовый курс по программированию на языке Java.

              Обучение в дистанционном формате за 1 месяц вместо 3-х!

              Записывайтесь прямо сейчас!

                Ваше имя:
                Ваш телефон:
                E-mail:
                Город:
                Комментарий к заявке:

                ×






                  Дата рождения участника




                  ×

                  [contact-form-7 404 "Not Found"]

                  ×






                    Дата рождения участника



                    Загрузите Ваш рисунок:

                    *Допустимые форматы файлов: jpeg|png|tiff|gif|jpg Если Вы хотите прислать файл в исходной программе изготовления (Corel, Adobe Photoshop и т.д.), то загрузите его в облачное хранилище и пришлите ссылку на файл по адресу konkurs@tritec-group.ru.

                    ×






                      Дата рождения участника



                      Загрузите Ваш рисунок:

                      *Допустимые форматы файлов: jpeg|png|tiff|gif|jpg Если Вы хотите прислать файл в исходной программе изготовления (Corel, Adobe Photoshop и т.д.), то загрузите его в облачное хранилище и пришлите ссылку на файл по адресу konkurs@tritec-group.ru.

                      ×






                        Дата рождения участника

                        ×

                        Для участия в конкурсе, пожалуйста, заполните регистрационную форму.

                        [contact-form-7 404 "Not Found"]
                        ×





                          Дата рождения участника





                          Выбранная номинация:


                          ×