02. MS Project

Для современных, динамично развивающихся компаний слова "проект" и "управление проектами" — это не пустой звук, а вполне понятный и логичный алгоритм работы, позволяющий планировать, распределять ресурсы и отслеживать исполнение как проекта в целом, так и каждого этапа в частности.

Базовый курс "Основы управления проектами" предназначен для руководящего состава организаций, топ-менеджеров, руководителей структурных подразделений, ведущих специалистов, играющих ключевые роли в планировании и развитии бизнеса, финансах и ИТ. В рамках курса вырабатывается единое представление о терминах и понятиях, использующихся во всех сферах направления "управление проектами", даются базовые знания в области инструментов и методологии на основе стандарта PMI PMBOK (2008), а также знания, необходимые для успешного управления проектами, оценки ресурсов, затрат и рисков, оперативного реагирования на изменение ситуации.

Курс "Знакомство с Microsoft Project 2007/2010" может заинтересовать руководителей структурных подразделений, специалистов, работающих с проектами, а также менеджеров проектов. В рамках этого курса слушателей за 1 день (10 часов) познакомят с основами работы в MS Project (слушатели должны владеть Microsoft Office на уровне пользователя). После обучения слушатель сможет создавать проекты и управлять ими, но не стоит забывать, что в рамках этого курса даются только базовые знания.

Курс "Работа в Microsoft Project 2010" предназначен для менеджеров проектов, а также тех сотрудников организаций, деятельность которых напрямую связана с проектами. В рамках курса слушателей, которые должны не только уметь работать с операционной системой Windows и пакетом Microsoft Office, но и быть знакомыми с основами управления проектами (желательно),  достаточно подробно знакомят с программным продуктом MS Project и всеми циклами создания, отслеживания и мониторинга проектов, планированием и распределением ресурсов, созданием назначений, оценкой затрат и подготовкой отчетов по проектам и учат применять полученные знания на практике. Обратите внимание, что более серьезные знания по методологии и теории управления проектами вы можете получить в рамках курса "Основы управления проектами".

Проектная деятельность достаточно широко применяется в современных компаниях, причем не только в области информационных технологий, но и на производстве, в строительстве, сферах продаж и маркетинга, а также в различных исследованиях и разработках. Грамотный проектный менеджер (руководитель проекта) никогда не останется без работы, причем высокооплачиваемой, поэтому инвестируя в обучение сегодня, Вы заботитесь о своем завтрашнем дне.

Внутреннее устройство Project Server 2013\ Project Server 2013 Inside Out

Цена
Индивидуальное обучение (1ак.ч.) от 1500 руб.
Цена для организаций 36000 руб.
Цена для частных лиц 36000 руб.
Цена вебинара 36000 руб.

Длительность курса: 45/5 часов/дней.

В курсе описывается работа с Microsoft Project Server 2013. Рассматриваемые темы включают в себя создание и управление проектами и расписаниями, работа с ресурсами и задачами с использованием Project Web App, создание и настройку аналитической информации для получения отчетов, резервное копирование и восстановление, поиск и устранение неисправностей.

Курс предназначен для всех, кто планирует работать и выполнять администрирование Microsoft Project Server 2013: 

  • системные администраторы, 
  • менеджеры проектов, менеджеры расписаний, менеджеры, руководители департаментов, 
  • консультанты, а также все, кто отвечает за управление проектами. 
  • Курс также будет интересен тем, кто отвечает за формирование расписаний, прогнозирование, координирование, контроль, бюджетирование, подбор персонала и обеспечение поддержки Microsoft Project Server 2013.

Предварительная подготовка:

  • Опыт управления проектами с использованием Microsoft Project
  • Понимание концепций и терминологии управления проектами

По окончанию курса вы будете уметь:

  • Работать и использовать возможности Microsoft Project Server 2013

Продолжительность курса: 45 ак. часов

 

Содержание курса:

Модуль 1. Обзор

Модуль 2. Архитектура, установка, обновление

Модуль 3. Установка и администрирование Project Web Access

Модуль 4. Разрешения и безопасность

Модуль 5. Корпоративные календари, поля и таблицы просмотра

Модуль 6. Управление временем и задачами

Модуль 7. Бизнес-аналитика и отчетность

Модуль 8. Сайты Project

Модуль 9. Резервное копирование и восстановление

Модуль 10. Обслуживание, поиск и устранение неисправностей

Особенности работы Project Professional 2007 совместно с Project Server 2007

Цена
Индивидуальное обучение (1ак.ч.) от 1200 руб.
Цена для организаций 16000 руб.
Цена вебинара 16000 руб.
Цена для частных лиц 16000 руб.

Длительность курса: 16/2 часов/дней.

Курс предназначен для менеджеров проектов, сотрудников предприятий, чья деятельность связана с процессами управления проектами предприятия.

Курс рекомендован для предприятий, в которых реализовано корпоративное управление проектами (или реализация стоит в планах) на базе MS Project 2007 Professional в корпоративном варианте (с использованием Project Server 2007).

Цель курса: научить слушателей использовать Microsoft Project Server 2007 для поддержки процессов управления проектами.

Уровень предварительной подготовки: навыки работы с MS Project 2007 Professional , желательно знание теории управления проектами.

Содержание курса:

Работа с корпоративными кодами структуры

  • Создание корпоративных кодов структуры.
  • Настройка расчета и отображения полей корпоративных кодов структуры.
  • Практическая работа № 1. Создание корпоративных полей и корпоративных кодов структуры.

Особенности централизованного хранения и ведения проектов с использованием MS Project Server 2007

  • Создание проекта "с нуля".
  • Использование готовых корпоративных шаблонов для создания проекта.
  • Настройка корпоративных календарей.
  • Способы определения и задания связей между задачами проекта.
  • Определение ограничений на задачи.
  • Сохранение проекта на сервере MS Project Server.
  • Публикация плана проекта.
  • Публикация назначений.
  • Практическая работа № 2. Создание нового проекта и сохранение его на сервере MS Project.

Работа с корпоративными ресурсами

  • Построение команды проекта с помощью мастера создания группы.
  • Настройка фильтров отображения корпоративных ресурсов.
  • Понятие "ролевой ресурс".
  • Назначение ресурсов задачам.
  • Практическая работа № 3,4. Работа с корпоративными ресурсами. Сохранение и публикация проекта.

Реализация проекта. Взаимодействие исполнителей с руководителем проекта

  • Мониторинг и контроль хода реализации проекта в MS Office Project Professional.
  • Экспорт данных для последующей обработки и анализа в MS Excel.
  • Построение диаграмм.
  • Практическая работа № 5. Мониторинг и контроль хода реализации проекта. Предоставление отчётов о выполнении проекта.

Основы управления проектами

Цена
Индивидуальное обучение (1ак.ч.) от 1600 руб.
Цена для организаций 24800 руб.
Цена для частных лиц 24800 руб.

Длительность курса: 50/5 часов/дней.


Расписание занятий по курсу:

Дата Город Формат Записаться
28.08.2017Саратов24800 руб.

Курс  предназначен для руководителей предприятий, коммерческих и финансовых директоров, руководителей подразделений и проектов в сферах производства, исследований и разработок, строительства,  продаж и маркетинга,  информационных технологий, а так же руководителей общекорпоративных структур, отвечающих за планирование операций и развитие бизнеса.

 

Содержание курса:

  • Теория управления проектами, базирующаяся на PM BOK 2008 (PMI);
  • Получение практических навыков реализации методов ведения проектов с применением программного обеспечения по управлению проектами – MS Project 2003/2007/2010/2013;
  • Управление рисками проекта;
  • Психологические аспекты управления персоналом в проекте.

В курсе «Управление проектами» уделяется внимание управлению человеческими ресурсами в рамках ведения проекта. Практические занятия, построены с учетом реальных потребностей участников курса в знаниях, умениях, навыках в управлении персоналом. Слушатели получают представление о целостном технологическом подходе к  построению системы управления персоналом и основные способы реализации этого подхода на практике.

Предварительная подготовка: навыки управления, уверенная работа с MS Office.

 

ПРОГРАММА КУРСА

День 1. Основные понятия управления проектами

Вводная часть

  • Операционная деятельность
  • Проектная деятельность
  • Проект. Признаки проекта
  • Управление проектами. Цели управления проектами
  • PMI, PM BOK
  • Треугольник проекта.
  • Связь управления проектами и других областей.

Ответы на вопросы

 

Среда управления проектами

  • Жизненный цикл проекта. Фазы проекта. Водопадная и спиральная модели. Особенности ИТ проектов.
  • Участники проекта. Заинтересованные стороны.
  • Влияние организации. Проектные характеристики типов организационных структур.
  • Ключевые элементы общего менеджмента. Лидерство.
  • Процессы и области управления проекта.

 

Процесс инициализации проекта

  • Определение целей проекта в категориях SMART.
  • Определение продукта проекта.
  • Входы и выходы процесса инициации по PM BOK. Ограничения и допущения.
  • Вехи и критерии успеха.
  • Устав (резюме) проекта. Предварительное описание содержания проекта.

 

Практическая работа на составление устава (резюме) проекта.

Подведение итогов.

 

День 2. Процессы планирования

 

Основные процессы планирования

  • Разработка плана проекта. Планирование продукта. Определение продукта
  • Декомпозиция. Виды декомпозиции.
  • Определение состава и последовательности работ. (ИСР)
  • Виды взаимосвязей. Определение взаимосвязей.
  • Оценка длительностей. Разработка расписания.
  • Диаграмма Гантта.
  • Планирование ресурсов. Оценка стоимости. План управления стоимостью.
  • Бюджетирование. Базовый план по стоимости.
  • Планирование качества. Планирование организации.
  • Получение человеческих ресурсов. Планирование коммуникации
  • Презентация проекта.

 

Практическая работа на составление плана проекта.

 

Вспомогательные процессы планирования

  • Идентификация рисков. Планирование рисков. Качественная и количественная оценка рисков. Разработка реагирования

 

Практическая работа на идентификацию рисков и составление журнала рисков

  • Планирование закупок
  • Планирование контрактов

 

Деловая игра: Презентация проекта.

Подведение итогов.

 

День 3. Процессы исполнения и процессы завершения

 

Выполнение

  • Выполнение плана проекта. Обеспечение качества.
  • Администрирование контрактов. Субподрядчики и поставщики

 

Развитие проектной команды

  • Ресурсы проекта. Персонал проекта как ресурс.
  • Системный подход к  управлению персоналом в проекте. Возможности и риски в процессе  управления персоналом.
  • Отработка навыков выявления качественных и количественных потребностей в человеческих ресурсах на этапе планирования проекта.
  • Основы формирования команды с учетом индивидуальных особенностей и стилей деятельности участников проекта.
  • Параметры эффективной команды. Критерии оценки эффективности командной  деятельности

 

Деловая игра на командообразование

 

Контроллинг

  • Интегрированный контроль изменений
  • Контроль расписания. Контроль стоимости. Контроль качества. Отчетность об исполнении
  • Мониторинг и контроль рисков

 

Мотивация

  • Особенности мотивации персонала в системе  управления проектом. Методы и средства мотивации.
  • Деловые коммуникации в системе управления. Модели коммуникационных взаимодействий.

 

Лидерство

  • Классификация лидеров по Блейку

 

Процессы завершения

  • Административное завершение. Закрытие контрактов

 

Специфика проектов

  • Разбор сквозных примеров из практического опыта работы

 

 

День 4-5. Управление проектами с помощью Microsoft Project

 

Основы планирования и подготовка к составлению плана

  • Жизненный цикл проекта.
  • Треугольник проекта.
  • Парадигма MS Project.
  • Специфика составления плана проекта в MS Project. Определение проекта в MS Project. Настройка параметров проекта.
  • Пример описания проекта.

 

Планирование работ

  • Формирование списка задач проекта.
  • Составление плана работ. Иерархическая структура работ.
  • Добавление в проект задач, этапов и вех.
  • Определение длительности задач и зависимостей между ними.
  • Использование задержек и опережений.
  • Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.
  • Повторяющиеся задачи.
  • Неактивные задачи.
  • Отображение суммарной задачи проекта.

 

Планирование ресурсов и создание назначений

  • Составление списка ресурсов проекта.
  • Определение степени возможного участия ресурсов в проекте.
  • Определение параметров назначений.
  • Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи.
  • Взаимосвязь назначений с различными типами задач.
  • Анализ и оптимизация загрузки ресурсов.
  • Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.

 

Планирование стоимости проекта

  • Методика планирования стоимости проекта.
  • Типы ставок, таблицы норм затрат.
  • Определение стоимости ресурсов, назначений и задач.

 

Подготовка плана проекта к утверждению

  • Базовый, промежуточный и текущий планы проекта.
  • Сохранение, изменение, удаление данных базового и промежуточного планов для всего проекта или выделенных задач.
  • Распечатка плана проекта.

 

Управление исполнением. Отслеживание проекта.

  • Методы отслеживания проекта.
  • Установка процента выполнения задач на диаграмме Ганта.
  • Фактические даты начала и окончания задач, фактическая длительность задач, фактический объем работ и фактические затраты.
  • Сравнение текущего состояния работ с базовым планом.
  • Установка текущего состояния работ для этапа.

 

Анализ хода проекта с помощью средств анализа затрат.

  • Показатели стоимостного анализа: БСЗР, БСВР и ФСВР.
  • Индикаторы и индексы стоимостного анализа: ОПС, ООПС, ИОС, ОКП, ООКП, ИОКП, БПЗ, ПОПЗ, ОПЗ, ПЭВ.

 

Подготовка отчетов по проекту

  • Просмотр статистики по проекту.
  • Стандартные отчеты, входящие в состав MS Project.
  • Создание отчетов о задачах и о ресурсах.
  • Создание отчета по месячному календарю и перекрестного отчета.
  • Редактирование и настройка отчетов.
  • Общие настройки отчётов.
  • Распечатка отчетов.

 

Экспорт данных из Project

  • Мастер экспорта.

 

Работа с данными в Microsoft Project

  • Представления. Внешние и внутренние таблицы.
  • Временная шкала.
  • Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях.
  • Создание таблиц, простых и комбинированных представлений.

 

Дополнительные возможности MS Project

  • Настройка полей базы данных MS Project.
  • Обзор настроек MS Project.
  • Метод PERT

 

Построение системы управления проектами (СУП) на базе MS Project.

  • Концепция СУП на базе возможностей MS Project.
  • Пул ресурсов.
  • Пакет проектов.

 

 

Цель (результат) обучения

Целью курса является:

  • получение участниками систематизированных базовых знаний в области методологии и инструментов управления проектами, основанных на современных стандартах PMI PMBOK (2008);
  • предоставление участникам единой терминологической и понятийной базы, охватывающей все основные области знаний в управлении проектами;
  • участники познакомятся с условиями, необходимыми для успешного управления проектами в организации, а также получат базовые навыки, необходимые руководителям и участникам проектов в современных компаниях.
  • после обучения слушатели смогут оперативно реагировать на изменение ситуации (автоматическое перераспределение ресурсов и сроков с помощью MS Project).
  • Получение участниками навыков прогнозирования рисков и управления ими.

 

Работа в Microsoft Project 2007/2010/2013

Цена
Индивидуальное обучение (1ак.ч.) от 1000 руб.
Цена вебинара 6900 руб.
Цена для частных лиц 6900 руб.
Цена для организаций 8900 руб.

Длительность курса: 20/2 часов/дней.


Расписание занятий по курсу:

Дата Город Формат Записаться

Курс предназначен для менеджеров проектов, сотрудникам предприятий, чья деятельность связана с процессами управления проектами предприятия.

Цель курса: узнать возможности программы Microsoft Project 2007/2010/2013 при создании, реализации и контроле плана проекта и научиться применять их на практике.

Уровень предварительной подготовки: навыки работы с операционной системой Windows и Microsoft Office, желательно знание теории управления проектами.

Материалы курса: Каждый слушатель получает пособие с материалами курса

По окончании обучения Вы будете уметь:

  • грамотно начинать новый проект в MS Project;
  • планировать сроки, ресурсы, стоимость проекта в MS Project;
  • контролировать ход выполнения проекта в MS Project;
  • подготавливать отчеты по проекту;
  • создавать общий пул ресурсов для нескольких проектов;
  • консолидировать несколько проектов в среде MS Project.

Содержание курса:

Основы планирования и подготовка к составлению плана

  • Жизненный цикл проекта.
  • Треугольник проекта.
  • Парадигма MS Project.
  • Специфика составления плана проекта в MS Project. Определение проекта в MS Project. Настройка параметров проекта.
  • Пример описания проекта.

Планирование работ

  • Формирование списка задач проекта.
  • Составление плана работ. Иерархическая структура работ.
  • Добавление в проект задач, этапов и вех.
  • Определение длительности задач и зависимостей между ними.
  • Использование задержек и опережений.
  • Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.
  • Повторяющиеся задачи.
  • Неактивные задачи.
  • Отображение суммарной задачи проекта.

Планирование ресурсов и создание назначений

  • Составление списка ресурсов проекта.
  • Определение степени возможного участия ресурсов в проекте.
  • Определение параметров назначений.
  • Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи.
  • Взаимосвязь назначений с различными типами задач.
  • Анализ и оптимизация загрузки ресурсов.
  • Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.

Планирование стоимости проекта

  • Методика планирования стоимости проекта.
  • Типы ставок, таблицы норм затрат.
  • Определение стоимости ресурсов, назначений и задач.

Подготовка плана проекта к утверждению

  • Базовый, промежуточный и текущий планы проекта.
  • Сохранение, изменение, удаление данных базового и промежуточного планов для всего проекта или выделенных задач.
  • Распечатка плана проекта.

Управление исполнением. Отслеживание проекта.

  • Методы отслеживания проекта.
  • Установка процента выполнения задач на диаграмме Ганта.
  • Фактические даты начала и окончания задач, фактическая длительность задач, фактический объем работ и фактические затраты.
  • Сравнение текущего состояния работ с базовым планом.
  • Установка текущего состояния работ для этапа.

Анализ хода проекта с помощью средств анализа затрат.

  • Показатели стоимостного анализа: БСЗР, БСВР и ФСВР.
  • Индикаторы и индексы стоимостного анализа: ОПС, ООПС, ИОС, ОКП, ООКП, ИОКП, БПЗ, ПОПЗ, ОПЗ, ПЭВ.

Подготовка отчетов по проекту

  • Просмотр статистики по проекту.
  • Стандартные отчеты, входящие в состав MS Project.
  • Создание отчетов о задачах и о ресурсах.
  • Создание отчета по месячному календарю и перекрестного отчета.
  • Редактирование и настройка отчетов.
  • Общие настройки отчётов.
  • Распечатка отчетов.

Экспорт данных из Project

  • Мастер экспорта.

Работа с данными в Microsoft Project

  • Представления. Внешние и внутренние таблицы.
  • Временная шкала.
  • Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях.
  • Создание таблиц, простых и комбинированных представлений.

Дополнительные возможности MS Project

  • Настройка полей базы данных MS Project.
  • Обзор настроек MS Project.
  • Метод PERT

Построение системы управления проектами (СУП) на базе MS Project.

  • Концепция СУП на базе возможностей MS Project.
  • Пул ресурсов.
  • Пакет проектов.

Знакомство с Microsoft Project 2007/2010/2013

Цена
Индивидуальное обучение (1ак.ч.) от 1000 руб.
Цена вебинара 5900 руб.
Цена для частных лиц 5900 руб.
Цена для организаций 6900 руб.

Длительность курса: 16/2 часов/дней.

Категория слушателей: Менеджеры проектов, руководители подразделений, работники, чья деятельность связана с процессами управления проектами предприятия.

Предварительная подготовка:

Курс предполагает, что слушатели работают с Microsoft Office

После изучения материала курса слушатели будут уметь:

  • грамотно начинать новый проект в MS Project;
  • планировать сроки, ресурсы, стоимость проекта в MS Project;
  • контролировать ход исполнения проекта в MS Project;
  • создавать общий пул ресурсов для нескольких проектов;
  • консолидировать несколько проектов в среде MS Project

Содержание курса:

  • Основы планирования и подготовка к составлению плана
  • Планирование работ
  • Планирование ресурсов и создание назначений
  • Планирование стоимости проекта
  • Подготовка плана проекта к утверждению
  • Управление исполнением. Отслеживание проекта
  • Анализ хода проекта с помощью средств анализа затрат
  • Построение системы управления проектами (СУП) на базе MS Project