Раздел: Организация работы офиса

Применение единых пользовательских стандартов Microsoft Office для электронного документооборота на предприятии.

Цена
Цена для организаций 7200 руб.
Цена для частных лиц 7200 руб.
Индивидуальное обучение (1ак.ч.) от 800 руб.

Длительность курса: 30/4 часов/дней.


Расписание занятий по курсу:

Дата Город Формат Записаться

Современный уровень документооборота на предприятии предполагает соблюдение определенных установленных правил записи информации, специфических для каждого типа конкретного учреждения.

Хотя на современном уровне подготовки пользователей соблюдение стандартов решается на уровне создания шаблона и работы в нем.

Данный курс направлен на расширение знаний пользователей, работающих в корпоративном стандарте, повышение квалификации сотрудников предприятий работающих с пакетом Microsoft Office. Этот курс даст пользователям знания и навыки для оптимизации рабочего времени. Более глубокое изучение возможностей Microsoft Office поможет в  решении большинства повседневных задач, возникающих в процессе работы.

Этот курс, своего рода консолидация основных инструментов, с которыми работают пользователи, а также знания о настройках и нюансах программ пакета Microsoft Office.

Категория слушателей:

  • Пользователи, работающие с линейкой Microsoft Office, которые хотят узнать о новых возможностях и получить углубленные знания о продуктах линейки.
  • Пользователи, которые работают в компаниях, где используются единые стандарты документооборота и шаблонная отчетность.
  • Специалисты, которые хотят расширить и углубить свои знания о линейке Microsoft Office перед устройством на работу в компанию, где используются стандарты документооборота.

Продолжительность курса: 30 ак.ч./4 дня

Модуль 1

Microsoft Office Word.

  • Обзор версий пакета Microsoft Office на предприятии и проблемы взаимодействия версий. Смена расширений, «сохранение как», шаблоны.  Калибровка панели быстрого доступа для устранения проблем открытия в разных версиях.
  • Проблемы совместимости шрифтов и абзацев. Настройки глобальных команд, установки по умолчанию для шрифтов, абзацев и разметки страницы. Отображение границ полей и невидимых таблиц, стили абзацев, как инструмент применения пакета настроек для созданного документа.
  • Правила компоновки документа. Алгоритмизация процесса документоформировния, правила составления абзацев, выделения через горячие клавиши для оптимизации рабочего времени пользователя, парные клавиши клавиатуры.
  • Создание элементов шаблона документа. Использование колонтитулов. Специальный колонтитул первой страницы. Создание разделов документа для чередования ориентаций листов документа и использования разных колонтитулов.
  • Списки. Применение стандартных и расширенных списков. Изменение статической составляющей списка. Применение тематических маркеров для маркированного списка. Использование штатных и преобразованных многоуровневых списков.
  • Таблицы. Стили таблиц как инструмент для создания собственной предустановки, описывающей полное оформление таблицы. Импорт и сохранение стилей для транспортировки предустановки на другие рабочие места.
  • Слияние, как инструмент для массового написания однотипных рассылок с использованием внешней базы данных. 

Microsoft Office Excel.

  • Алгоритмизация процесса заполнения данных в таблицу Excel. Заголовки таблиц, внетабличная информация, правила и упрощения внесения данных в таблицу. Списки сортировок и заполнения, как инструмент быстрого транспорта больших массивов данных между листами и книгами. Внесение основных данных в таблицу, используя горячие клавиши, заполнение ячеек автоматическими рядами значений.
  • Форматирование данных таблицы. Форматы ячеек, прорисовка границ таблиц, заливки цветов, используя основные цвета цветовой гаммы корпоративного стандарта.
  • Подгонки печатных полей документа. Инструмент «страничный режим», позволяющий располагать на одном печатном листе таблицы любых размеров.
  • Формулы Excel. Использование основных законов для построения формульной взаимосвязи внутри документа.
  • Диаграммы Excel, как инструмент для наглядного отображения полученных результатов.
  • Фильтры и сортировки. Возможность производить быстрое нахождение в созданной ранее базе позиций, по определенным характеристикам. Экспортирование найденных позиций в отдельные места книги и в документы Word.

Модуль 2.

Microsoft Office Power Point.

  • Шаблонные фоны в презентации по корпоративному стандарту. Сохранение корпоративных фонов.
  • Использование собственного фона в презентации. Четыре способа применения фона: одноцвет, по стандарту предприятия, градиент, текстура и фото.
  • Текстовые контейнеры и правила работы с ними. Создание шаблонных и нешаблонных контейнеров, их плюсы и минусы.
  • Вставка иллюстраций, фото в презентацию. Сопроводительные подписи фотографий, подгонка размеров изображений. Стили фотографий.
  • Импорт в презентацию таблиц и диаграмм, находящихся в документах Word и Excel. Проблемы с редактированием экспортированных таблиц Excel.
  • Назначение для объектов презентации анимации, для оживления презентации. Назначение анимации, настройки анимации, хронометраж и параметры эффекта, для достижения максимального приближения к задуманной идее.
  • Наложение на презентацию музыки и голоса диктора. Проблемы, связанные со звуком в презентации.
  • Сохранение презентаций в разных стандартах. Сохранение презентации, демонстрации и режима разбивки слайдов на заранее описанный хронометраж.

Microsoft Office Outlook

  • Внутренние книги адресов Outlook. Быстрое формирование списка адресов рассылки.
  • Создание подписи к сообщениям, установка настройки уведомлений о доставке письма и прочтения письма. Кнопки голосования, для формирования опроса с четкими формулировками ответов.
  • Собственная книга контактов. Формирование индивидуальной визитной карточки человека или организации. Формирование собственной группы рассылки с заранее определенными адресатами, взятыми как из основной базы контактов, так и из собственной книги контактов.
  • Правила Outlook, как инструмент для фильтрации входящей корреспонденции, не в единую папку «входящие», а в заранее созданную собственную структуру папок. Фильтрация по определенным правилам.