Раздел: Управление проектами

Основы управления проектами

Цена
Цена для организаций 24800 руб.
Цена для частных лиц 24800 руб.
Индивидуальное обучение (1ак.ч.) от 1600 руб.

Длительность курса: 50/5 часов/дней.


Расписание занятий по курсу:

Дата Город Формат Записаться

Курс  предназначен для руководителей предприятий, коммерческих и финансовых директоров, руководителей подразделений и проектов в сферах производства, исследований и разработок, строительства,  продаж и маркетинга,  информационных технологий, а так же руководителей общекорпоративных структур, отвечающих за планирование операций и развитие бизнеса.

 

Содержание курса:

  • Теория управления проектами, базирующаяся на PM BOK 2008 (PMI);
  • Получение практических навыков реализации методов ведения проектов с применением программного обеспечения по управлению проектами – MS Project 2003/2007/2010/2013;
  • Управление рисками проекта;
  • Психологические аспекты управления персоналом в проекте.

В курсе «Управление проектами» уделяется внимание управлению человеческими ресурсами в рамках ведения проекта. Практические занятия, построены с учетом реальных потребностей участников курса в знаниях, умениях, навыках в управлении персоналом. Слушатели получают представление о целостном технологическом подходе к  построению системы управления персоналом и основные способы реализации этого подхода на практике.

Предварительная подготовка: навыки управления, уверенная работа с MS Office.

 

ПРОГРАММА КУРСА

День 1. Основные понятия управления проектами

Вводная часть

  • Операционная деятельность
  • Проектная деятельность
  • Проект. Признаки проекта
  • Управление проектами. Цели управления проектами
  • PMI, PM BOK
  • Треугольник проекта.
  • Связь управления проектами и других областей.

Ответы на вопросы

 

Среда управления проектами

  • Жизненный цикл проекта. Фазы проекта. Водопадная и спиральная модели. Особенности ИТ проектов.
  • Участники проекта. Заинтересованные стороны.
  • Влияние организации. Проектные характеристики типов организационных структур.
  • Ключевые элементы общего менеджмента. Лидерство.
  • Процессы и области управления проекта.

 

Процесс инициализации проекта

  • Определение целей проекта в категориях SMART.
  • Определение продукта проекта.
  • Входы и выходы процесса инициации по PM BOK. Ограничения и допущения.
  • Вехи и критерии успеха.
  • Устав (резюме) проекта. Предварительное описание содержания проекта.

 

Практическая работа на составление устава (резюме) проекта.

Подведение итогов.

 

День 2. Процессы планирования

 

Основные процессы планирования

  • Разработка плана проекта. Планирование продукта. Определение продукта
  • Декомпозиция. Виды декомпозиции.
  • Определение состава и последовательности работ. (ИСР)
  • Виды взаимосвязей. Определение взаимосвязей.
  • Оценка длительностей. Разработка расписания.
  • Диаграмма Гантта.
  • Планирование ресурсов. Оценка стоимости. План управления стоимостью.
  • Бюджетирование. Базовый план по стоимости.
  • Планирование качества. Планирование организации.
  • Получение человеческих ресурсов. Планирование коммуникации
  • Презентация проекта.

 

Практическая работа на составление плана проекта.

 

Вспомогательные процессы планирования

  • Идентификация рисков. Планирование рисков. Качественная и количественная оценка рисков. Разработка реагирования

 

Практическая работа на идентификацию рисков и составление журнала рисков

  • Планирование закупок
  • Планирование контрактов

 

Деловая игра: Презентация проекта.

Подведение итогов.

 

День 3. Процессы исполнения и процессы завершения

 

Выполнение

  • Выполнение плана проекта. Обеспечение качества.
  • Администрирование контрактов. Субподрядчики и поставщики

 

Развитие проектной команды

  • Ресурсы проекта. Персонал проекта как ресурс.
  • Системный подход к  управлению персоналом в проекте. Возможности и риски в процессе  управления персоналом.
  • Отработка навыков выявления качественных и количественных потребностей в человеческих ресурсах на этапе планирования проекта.
  • Основы формирования команды с учетом индивидуальных особенностей и стилей деятельности участников проекта.
  • Параметры эффективной команды. Критерии оценки эффективности командной  деятельности

 

Деловая игра на командообразование

 

Контроллинг

  • Интегрированный контроль изменений
  • Контроль расписания. Контроль стоимости. Контроль качества. Отчетность об исполнении
  • Мониторинг и контроль рисков

 

Мотивация

  • Особенности мотивации персонала в системе  управления проектом. Методы и средства мотивации.
  • Деловые коммуникации в системе управления. Модели коммуникационных взаимодействий.

 

Лидерство

  • Классификация лидеров по Блейку

 

Процессы завершения

  • Административное завершение. Закрытие контрактов

 

Специфика проектов

  • Разбор сквозных примеров из практического опыта работы

 

 

День 4-5. Управление проектами с помощью Microsoft Project

 

Основы планирования и подготовка к составлению плана

  • Жизненный цикл проекта.
  • Треугольник проекта.
  • Парадигма MS Project.
  • Специфика составления плана проекта в MS Project. Определение проекта в MS Project. Настройка параметров проекта.
  • Пример описания проекта.

 

Планирование работ

  • Формирование списка задач проекта.
  • Составление плана работ. Иерархическая структура работ.
  • Добавление в проект задач, этапов и вех.
  • Определение длительности задач и зависимостей между ними.
  • Использование задержек и опережений.
  • Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.
  • Повторяющиеся задачи.
  • Неактивные задачи.
  • Отображение суммарной задачи проекта.

 

Планирование ресурсов и создание назначений

  • Составление списка ресурсов проекта.
  • Определение степени возможного участия ресурсов в проекте.
  • Определение параметров назначений.
  • Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи.
  • Взаимосвязь назначений с различными типами задач.
  • Анализ и оптимизация загрузки ресурсов.
  • Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.

 

Планирование стоимости проекта

  • Методика планирования стоимости проекта.
  • Типы ставок, таблицы норм затрат.
  • Определение стоимости ресурсов, назначений и задач.

 

Подготовка плана проекта к утверждению

  • Базовый, промежуточный и текущий планы проекта.
  • Сохранение, изменение, удаление данных базового и промежуточного планов для всего проекта или выделенных задач.
  • Распечатка плана проекта.

 

Управление исполнением. Отслеживание проекта.

  • Методы отслеживания проекта.
  • Установка процента выполнения задач на диаграмме Ганта.
  • Фактические даты начала и окончания задач, фактическая длительность задач, фактический объем работ и фактические затраты.
  • Сравнение текущего состояния работ с базовым планом.
  • Установка текущего состояния работ для этапа.

 

Анализ хода проекта с помощью средств анализа затрат.

  • Показатели стоимостного анализа: БСЗР, БСВР и ФСВР.
  • Индикаторы и индексы стоимостного анализа: ОПС, ООПС, ИОС, ОКП, ООКП, ИОКП, БПЗ, ПОПЗ, ОПЗ, ПЭВ.

 

Подготовка отчетов по проекту

  • Просмотр статистики по проекту.
  • Стандартные отчеты, входящие в состав MS Project.
  • Создание отчетов о задачах и о ресурсах.
  • Создание отчета по месячному календарю и перекрестного отчета.
  • Редактирование и настройка отчетов.
  • Общие настройки отчётов.
  • Распечатка отчетов.

 

Экспорт данных из Project

  • Мастер экспорта.

 

Работа с данными в Microsoft Project

  • Представления. Внешние и внутренние таблицы.
  • Временная шкала.
  • Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях.
  • Создание таблиц, простых и комбинированных представлений.

 

Дополнительные возможности MS Project

  • Настройка полей базы данных MS Project.
  • Обзор настроек MS Project.
  • Метод PERT

 

Построение системы управления проектами (СУП) на базе MS Project.

  • Концепция СУП на базе возможностей MS Project.
  • Пул ресурсов.
  • Пакет проектов.

 

 

Цель (результат) обучения

Целью курса является:

  • получение участниками систематизированных базовых знаний в области методологии и инструментов управления проектами, основанных на современных стандартах PMI PMBOK (2008);
  • предоставление участникам единой терминологической и понятийной базы, охватывающей все основные области знаний в управлении проектами;
  • участники познакомятся с условиями, необходимыми для успешного управления проектами в организации, а также получат базовые навыки, необходимые руководителям и участникам проектов в современных компаниях.
  • после обучения слушатели смогут оперативно реагировать на изменение ситуации (автоматическое перераспределение ресурсов и сроков с помощью MS Project).
  • Получение участниками навыков прогнозирования рисков и управления ими.