Раздел: Базовая и специальная компьютерная подготовка

Lotus Notes для пользователей

Цена
Цена для организаций 9500 руб.
Цена для частных лиц 9500 руб.
Индивидуальное обучение (1ак.ч.) от 1000 руб.

Длительность курса: 20/ часов/дней.

Цель курса: Познакомить слушателей с програмным продуктом Lotus Notes – самым передовым программным продуктом для рабочих групп. Notes решает большое число новых способов совместной работы сотрудников и поиска информации.

Уровень предварительной подготовки: Пользователь ПК в объеме базового курса.

Материалы курса: Каждый слушатель получает пособие с материалами курса

По окончании обучения Вы будете уметь:

  • Работать с электронной почтой notes
  • Форматировать абзацы, работать со стилями
  • Использовать персональные адресные книги
  • Присоединять файлы к письмам
  • Планировать рабочее время с помощью календаря
  • Использовать список задач
  • Использовать дополнительные возможности lotus notes.

Содержание курса:

  1. Основные навыки работы с почтой Notes

    • Запуск Lotus Notes, ввод пароля пользователя, интерфейсные элементы Notes.
    • Пригласительная страница. Использование закладок (основные кнопки, страницы закладок, рабочее пространство Notes, строки заголовка и меню).
    • Кнопки навигации, значки-кнопки, панель действий, перемещение по документу.
    • Открытие почтового ящика, виды и папки почтового ящика, обновление видов, настройка видов, переключение между режимами чтения и редактирования.
    • Чтение полученного сообщения, ответ на полученное сообщение, отправка электронного сообщения, пересылка письма, создание закладок.
    • Работа с папками (создание, перетаскивание сообщений, сохранение сообщений в папках). Работа с группами сообщений, уничтожение сообщений из видов и папок, предварительный просмотр сообщений.
    • Поиск имён в адресной книге, отправка сообщения в общую группу, взаимодействие с другими почтовыми системами.
    • Использование персональной адресной книги, запись электронных адресов, автоматическое добавление записей в адресную книгу, создание собственных персональных групп, добавление записей о группе.
  2. Навыки работы с документами Notes

    • Печать, параметры печати, проверка орфографии, форматирование текста.
    • Использование инструментов Фломастер и Выделение цветом.
    • Форматирование абзацев, использование стилей абзацев, изменение, копирование, удаление стилей.
    • Импорт файлов, экспорт файлов.
    • Присоединение файлов к документам Notes, работа с присоединёнными файлами (получение, отделение, открытие, просмотр, работа с файлами, печать, удаление), работа с объектами.
    • Работа с таблицами (перемещение по таблице, выделение частей, форматирование текста, изменение формата таблиц), добавление удаление строк и столбцов, объединение и разделение ячеек.
    • Использование ссылок, активных зон, сворачивающихся разделов.
  3. Основы календарного планирования

    • Папка Календарь. Основные понятия. Просмотр расписания. Просмотр расписания на день, неделю, месяц.
    • Планирование мероприятий. Планирование событий на полный день.
    • Повторяющиеся мероприятия и события.
    • Редактирование единичных элементов расписания.
    • Редактирование повторяющихся мероприятий и событий. Годовщины, напоминания.
    • Создание собрания. Приглашение участников.
    • Выбор времени собрания и отправка приглашений. Ответы на приглашение.
    • Просмотр ответов на приглашение. Редактирование собрания. Отмена собрания.
    • Установка параметров календаря (настройка параметров предоставления доступа к календарю). Создание и использование групповых календарей. Импортирование праздничных дат.
  4. Список задач

    • Папка Задачи. Просмотр и удаление элементов.
    • Создание личной задачи. Редактирование личной задачи. Повторяющиеся задачи.
    • Создание задачи группы. Назначение задачи, принятие и отклонение задачи.
    • Перенос, отмена или подтверждение задачи группы.
    • Проверка состояния участников задачи группы.
    • Отправка сообщения участникам задачи группы.
    • Удаление участников из задачи группы. Ответ на предложение изменить задачу группы. Обозначение задачи как завершенной.
  5. Дополнительные возможности Notes

    • Простой текстовый поиск (слов, фраз, текста в виде, в нескольких документах).
    • Использование расширенного поиска.
    • Настройка Notes Minder, Безопасность Notes и файл ID.
    • Установка параметров вручения сообщения, использование специальных почтовых форм.
    • Установка параметров почты (основные параметры, выбор заголовка сообщения).
    • Использование оформления (создание, настройка, редактирование, удаление).
    • Использование правил для обработки почты.