Специалист по кадрам

Программа курса “Специалист по кадрам” нацелена на подготовку специалистов по кадрам на предприятиях различных организационно-правовых форм

Цель курса: научить слушателей вести кадровое делопроизводство на предприятиях различных организационно-правовых форм и вести автоматизированный кадровый учет.

Уровень предварительной подготовки: навыки работы с операционной системой Windows и текстовым редактором MS Word.

Материалы курса: Каждый слушатель получает пособие с материалами курса

По окончании обучения Вы будете уметь:

• ориентироваться в вопросах трудового права
• правильно оформлять основные кадровые документы предприятия –  приказы по кадрам, заявления, трудовую книжку и т.п.
• правильно оформлять основные кадровые документы предприятия с учетом специфики ситуации
• вести автоматизированный кадровый учет в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Содержание курса:

Делопроизводство в MS WORD

1. Правила оформления машинописных работ
   • Знаки препинания. Символы, индексы.
   • Числа и порядковые числительные. Правила оформления дат.
   • Правила оформления списков, разбивка текста на составные части.
   • Правила оформления абзацев.
   • Правила оформления заголовков и подзаголовков.
   • Сокращение слов в тексте.
   • Правила и способы выделения в тексте.
   • Правила оформления сносок.
   • Правила оформления таблиц.
   • Правила оформления примечаний.
   • Правила оформления приложений.
   • Поля документа.
   • Нумерация страниц. Корректурные знаки.
2. Реквизиты, бланки
   • Правила оформления реквизитов.
   • Реквизит эмблема организации.
   • Реквизит код организации.
   • Реквизит код формы документа.
   • Реквизит наименование организации.
   • Реквизит справочные данные об организации.
   • Реквизит наименование вида документа.
   • Реквизит дата документа.
   • Реквизит регистрационный номер документа.
   • Реквизит ссылка на регистрационный номер и дату документа.
   • Реквизит гриф ограничения доступа к документу.
   • Реквизит адресат.
   • Реквизит утверждения документа.
   • Реквизит резолюция.
   • Реквизит заголовок к тексту.
   • Реквизит отметка о контроле.
   • Реквизит текст документа.
   • Реквизит отметка о наличии приложений.
   • Реквизит подпись.
   • Реквизит визы согласования документа.
   • Реквизит печать.
   • Реквизит отметка об исполнителе.
   • Реквизит об исполнении документа и направлении его в дело.
   • Реквизит отметка о поступлении документа в организацию.
   • Реквизит идентификатор электронной копии документа.
   • Требования к бланкам документов предприятия.
3. Основные документы управления
   • Приказы по основной деятельности.
   • Протоколы.
   • Акты.
   • Служебные, докладные записки.
   • Договоры.
   • Распоряжения.
   • Решения.
   • Письма.
   • Факсы.
   • Справки.
   • Телефонограмма.
4. Организация работы с документами
   • Обработка поступающих документов.
   • Обработка отправляемых документов.
   • Порядок работы с внутренними документами.
   • Регистрация и контроль исполнения документов.
   • Составление номенклатуры дел.
   • Формирование и оперативное хранение дел.

Кадровое делопроизводство

1. Введение
   • ТК РФ: основные понятия, положения;
   • Документы по учету кадров
   • Унифицированные формы первичных документов
2. Оформление
   • Понятие и виды трудового договора;
   • Совмещение и совместительство;
   • Документы, необходимые для поступления на работу;
   • Порядок оформления трудовых отношений с работником
3. Перевод
   • Перевод и перемещение
   • Комплекс документов по оформлению перевода на др. работу
   • Временный перевод на другую работу
   • Перевод на другую работу по медицинским показаниям;
   • Трудовые отношения при смене собственника, изменении подведомственности, реорганизации
4. Отпуска
   • Виды отпусков, предоставляемых работнику;
   • Ежегодный основной оплачиваемый отпуск и порядок оформления основного отпуска. График отпусков.
   • Продление, перенос и разделение ежегодного оплачиваемого отпуска;
   • Порядок предоставления ученических отпусков и отпусков бес сохранения заработной платы
5. Увольнение работников
   • Основания прекращения трудового договора
   • Порядок оформления увольнения работника: увольнение по собственному желанию; увольнении по инициативе работодателя; увольнение по соглашению сторон; увольнение переводом в другую организацию
6. Трудовая книжка
   • Инструкция по ведению трудовой книжки
   • Заполнение трудовой книжки
   • Внесение исправлений в трудовую книжку
   • Учет трудовых книжек
7. Стаж
   • Правила подсчета трудового стажа
   • Подсчет непрерывного трудового стажа

Справочно-правовая система Консультант плюс

1. Информационные банки программы.
2. Поиск по законодательству, по правовому навигатору.
3. Справочная информация.

Ведение кадрового учета в 1С:Предприятие 8

1. Краткий обзор назначения и работы основных подсистем конфигурации. Начальные навыки работы с конфигурацией Структура конфигурации.
2. Понятие управленческого учета. Структура компании, организации, подразделения. Настройка связи между организациями. Основные настройки системы. Учетная политика.
3. Обзор и заполнение справочников. Особенности заполнения справочника «Физические лица», «Штатное расписание» Возможности ведения анкетирования и тестирования сотрудников при приеме на работу и в последующем. Учет кадровой информации о сотрудниках в справочниках. Форма Т-2.
4. Прием на работу, Прием на работу, кадровое перемещение, увольнение. воинский учет. Графики отпусков организации, командировки, отпуска ,отсутствие на работе, возврат на работу, запланированные кадровые перестановки. Отчеты по движению сотрудников, кадровой статистике, средняя численность .
5. Прием на работу на предприятие, кадровые перестановки. Движение работников предприятия. Ведение нерегламентированных сведений о физическом лице для управления. Справочник должностей. Ведение должностных инструкций.
6. Создание кадрового плана, подготовка и утверждение изменений кадрового плана. Расчет фонда затрат на персонал. Подбор персонала, регистрация кандидатов. Назначение и проведение собеседований. Опросы и удаленное анкетирование кандидатов. Отчеты по кадровому плану.
7. Аттестация персонала. Регистрация результатов аттестаций.
8. Учет и планирование отпусков, командировок. Планирование и утверждение графиков отпусков. Планирование встреч работников.
9. События. Отчеты по событиям. Планирование мероприятий.
10. Учет занятости в мероприятиях. Использование помещений предприятия.