Курс предназначен для менеджеров проектов, сотрудникам предприятий, чья деятельность связана с процессами управления проектами предприятия.
Цель курса: узнать возможности программы Microsoft Project 2003/2007 при создании, реализации и контроле плана проекта и научиться применять их на практике.
Уровень предварительной подготовки: навыки работы с операционной системой Windows и Microsoft Office, желательно знание теории управления проектами.
Материалы курса: Каждый слушатель получает пособие с материалами курса
По окончании обучения Вы будете уметь:
- грамотно начинать новый проект в MS Project;
- планировать сроки, ресурсы, стоимость проекта в MS Project;
- контролировать ход выполнения проекта в MS Project;
- подготавливать отчеты по проекту;
- создавать общий пул ресурсов для нескольких проектов;
- консолидировать несколько проектов в среде MS Project.
Содержание курса:
Основы планирования и подготовка к составлению плана
- Жизненный цикл проекта.
- Треугольник проекта.
- Парадигма MS Project.
- Специфика составления плана проекта в MS Project. Определение проекта в MS Project. Настройка параметров проекта.
- Пример описания проекта.
Планирование работ
- Формирование списка задач проекта.
- Составление плана работ. Иерархическая структура работ.
- Добавление в проект задач, этапов и вех.
- Определение длительности задач и зависимостей между ними.
- Использование задержек и опережений.
- Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач.
- Повторяющиеся задачи.
- Отображение суммарной задачи проекта.
Планирование ресурсов и создание назначений
- Составление списка ресурсов проекта.
- Определение степени возможного участия ресурсов в проекте.
- Определение параметров назначений.
- Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи.
- Взаимосвязь назначений с различными типами задач.
- Анализ и оптимизация загрузки ресурсов.
- Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
Планирование стоимости проекта
- Методика планирования стоимости проекта.
- Типы ставок, таблицы норм затрат.
- Определение стоимости ресурсов, назначений и задач.
Подготовка плана проекта к утверждению
- Базовый, промежуточный и текущий планы проекта.
- Сохранение, изменение, удаление данных базового и промежуточного планов для всего проекта или выделенных задач.
- Распечатка плана проекта.
Управление исполнением. Отслеживание проекта.
- Методы отслеживания проекта.
- Установка процента выполнения задач на диаграмме Ганта.
- Фактические даты начала и окончания задач, фактическая длительность задач, фактический объем работ и фактические затраты.
- Сравнение текущего состояния работ с базовым планом.
- Установка текущего состояния работ для этапа.
Анализ хода проекта с помощью средств анализа затрат.
- Показатели стоимостного анализа: БСЗР, БСВР и ФСВР.
- Индикаторы и индексы стоимостного анализа: ОПС, ООПС, ИОС, ОКП, ООКП, ИОКП, БПЗ, ПОПЗ, ОПЗ, ПЭВ.
Подготовка отчетов по проекту
- Просмотр статистики по проекту.
- Стандартные отчеты, входящие в состав MS Project.
- Создание отчетов о задачах и о ресурсах.
- Создание отчета по месячному календарю и перекрестного отчета.
- Редактирование и настройка отчетов.
- Общие настройки отчётов.
- Распечатка отчетов.
Экспорт данных из Project
- Мастер экспорта.
Работа с данными в Microsoft Project
- Представления. Внешние и внутренние таблицы.
- Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях.
- Создание таблиц, простых и комбинированных представлений.
Дополнительные возможности MS Project
- Настройка полей базы данных MS Project.
- Обзор настроек MS Project.
- Метод PERT
Построение системы управления проектами (СУП) на базе MS Project.
- Концепция СУП на базе возможностей MS Project.
- Пул ресурсов.
- Пакет проектов.
