Программа курса «Microsoft Word (расширенный курс)» предназначена для всех, желающих профессионально работать с документами.
Цель курса: познакомить слушателей с дополнительными возможностями работы в текстовом редакторе Microsoft Word
Уровень предварительной подготовки: навыки работы с операционной системой Windows и текстовым редактором MS Word в объеме базового курса.
Материалы курса: Каждый слушатель получает пособие с материалами курса
По окончании обучения Вы будете уметь:
- настраивать табуляцию;
- создавать колонки, регулировать длину колонок;
- преобразовывать текст в таблицу, таблицу в текст, вставлять формулы в таблицы Word;
- использовать стили для форматирования;
- вставлять оглавление, сноски, закладки, списки иллюстраций, таблиц, указателей в текст документа;
- создавать перекрестные ссылки;
- использовать инструменты рецензирования;
- осуществлять подготовку документов к почтовой рассылке;
- создавать главный и вложенные документы.
Содержание курса:
- Табуляция и колонки.
- Правила применения табуляции.
- Настройка свойств табуляции.
- Оформление документа в несколько колонок.
- Принудительный переход на новую колонку.
- Преобразование документа из одноколоночного документа в многоколоночный и обратно.
- Таблицы. Преобразование и сортировка. Вставка формул.
- Подготовка текста перед преобразованием в таблицу.
- Определение символа-разделителя при преобразовании таблицы в текст.
- Вычисления в таблице. Ссылка на ячейку, строку, столбец, другую таблицу.
- Сортировка в таблице.
- Использование заголовков столбцов.
- Автоформат, автозамена и автотекст – как средство автоматизации ввода форматированного текста.
- Использование сокращений для быстрого ввода стандартных фраз.
- Настройка режима автозамены для корректировки распространенных опечаток
- Создание и настройка окончательно оформленных фрагментов текста (например логотипа) и вставка их в документ по ключевому слову.
- Окончательное оформление документа с использованием шаблонов автоформата.
- Работа со стилями.
- Создание, изменение, удаление стилей.
- Копирование стилей из других документов.
- Связь стилей с многоуровневыми списками, автоматическая нумерация заголовков.
- Вставка оглавления. Сноски, закладки, указатели, перекрестные ссылки.
- Автоматическое создание оглавления.
- Автоматическое создание списка иллюстраций, таблиц, формул.
- Указатели. Список указателей.
- Сноски, закладки.
- Перекрестные ссылки.
- Поиск и замена элементов документа. Защита документа.
- Поиск и переход по элементам документа (заголовки, страницы, таблицы, разделы, рисунки и т.п.).
- Замена текста.
- Замена одного формата оформления на другой.
- Поиск и замена специальных символов (символ абзаца, пробела, переноса, раздела и т.п.).
- Защита документа от несанкционированного доступа.
- Защита паролем на открытие документа и на изменение документа.
- Шаблон – как заготовка для стандартных документов.
- Создание шаблона как заготовка для стандартных элементов фирменных документов.
- Рецензирование документа, использование примечаний.
- Включение режима отслеживания изменений (корректировок) документа (рецензирование).
- Принятие и отклонение исправлений.
- Примечания как дополнительный элемент описания фрагментов документа.
- Слияние и почтовая рассылка документов.
- Создание основного документа рассылки.
- Создание документа со списком адресов.
- Использование полей в основном документе.
- Создание почтовой рассылки.
- Использование в качестве адресов информацию из документа MS Excel.
- Главный и вложенный документы.
- Разбиение больших документов на несколько вложенных.
- Создание главного документа и добавление в него вложенных документов.
