Программа курса «Microsoft Excel для кадровиков» предназначена для подготовки специалистов кадровых служб, желающих максимально автоматизировать свою работу, используя возможности MS Excel.
Цель курса: научить слушателей максимально использовать возможности программы Microsoft Excel для создания и оформления кадровых документов, а также для автоматизации своей работы.
Уровень предварительной подготовки: навыки работы с операционной системой Windows
Материалы курса: Каждый слушатель получает пособие с материалами курса
По окончании обучения Вы будете уметь:
- оформлять кадровые документы, используя MS Excel
- строить диаграммы;
- работать со списками в MS Excel,
- использовать сводные таблицы,
- использовать условное форматирование,
- защищать рабочие листы и книги.
Содержание курса:
Microsoft Excel (начальный курс)
- Запуск программы.
- Открытие документа.
- Интерфейс Microsoft Excel.
- Создание новой книги.
- Форматы данных MS Excel.
- Ввод и редактирование данных в ячейках.
- Функции и формулы MS Excel.
- Построение и редактирование диаграмм в MS Excel.
Microsoft Excel (углубленный курс)
- Создание списка. Поиск. Сортировка.
- Создание списка на листе книги.
- Работа со списком с использованием формы данных.
- Поиск данных с помощью формы данных.
- Сортировка данных списка.
- Использование автофильтра. Расширенный фильтр.
- Использование автофильтра.
- Работа с условиями отбора.
- Создание пользовательского автофильтра.
- Использование расширенного фильтра.
- Ввод на лист книги условий отбора.
- Итоги. Структура документа.
- Подведение итогов.
- Работа со структурой документа. Создание структуры документа.
- Группировка и разгруппировка строк списка.
- Удаление структуры.
- Работа с листами/книгами MS Excel.
- Навигация по листам книги.
- Переименование листов.
- Вставка, удаление, копирование и перенос листа.
- Замена данных на листе.
- Консолидация данных.
- Создание сводной таблицы.
- Создание сводной таблицы из списка на листе.
- Изменение исходных данных сводной таблицы.
- Изменение структуры сводной таблицы.
- Скрытие элементов.
- Вычисления и группировки в сводной таблице.
- Подведение итогов в сводной таблице.
- Группировка и разгруппировка данных в сводной таблице.
- Представление таблицы в виде диаграммы.
- Добавление условного форматирования.
- Изменение условного форматирования.
- Удаление условного форматирования.
- Защита листа/книги.
- Защита ячеек и формул.
- Скрытие формул.
- Защита листа.
- Защита книги.
- Примечания к ячейкам.
- Ограничения на ввод данных в ячейку.
- Задание пароля для открытия файла.
- Задание пароля разрешения записи (правки рабочей книги).
