Цель курса: Познакомить слушателей с програмным продуктом Lotus Notes – самым передовым программным продуктом для рабочих групп. Notes решает большое число новых способов совместной работы сотрудников и поиска информации.
Уровень предварительной подготовки: Пользователь ПК в объеме базового курса.
Материалы курса: Каждый слушатель получает пособие с материалами курса
По окончании обучения Вы будете уметь:
- Работать с электронной почтой notes
- Форматировать абзацы, работать со стилями
- Использовать персональные адресные книги
- Присоединять файлы к письмам
- Планировать рабочее время с помощью календаря
- Использовать список задач
- Использовать дополнительные возможности lotus notes.
Содержание курса:
- Основные навыки работы с почтой Notes
- Запуск Lotus Notes, ввод пароля пользователя, интерфейсные элементы Notes.
- Пригласительная страница. Использование закладок (основные кнопки, страницы закладок, рабочее пространство Notes, строки заголовка и меню).
- Кнопки навигации, значки-кнопки, панель действий, перемещение по документу.
- Открытие почтового ящика, виды и папки почтового ящика, обновление видов, настройка видов, переключение между режимами чтения и редактирования.
- Чтение полученного сообщения, ответ на полученное сообщение, отправка электронного сообщения, пересылка письма, создание закладок.
- Работа с папками (создание, перетаскивание сообщений, сохранение сообщений в папках). Работа с группами сообщений, уничтожение сообщений из видов и папок, предварительный просмотр сообщений.
- Поиск имён в адресной книге, отправка сообщения в общую группу, взаимодействие с другими почтовыми системами.
- Использование персональной адресной книги, запись электронных адресов, автоматическое добавление записей в адресную книгу, создание собственных персональных групп, добавление записей о группе.
- Навыки работы с документами Notes
- Печать, параметры печати, проверка орфографии, форматирование текста.
- Использование инструментов Фломастер и Выделение цветом.
- Форматирование абзацев, использование стилей абзацев, изменение, копирование, удаление стилей.
- Импорт файлов, экспорт файлов.
- Присоединение файлов к документам Notes, работа с присоединёнными файлами (получение, отделение, открытие, просмотр, работа с файлами, печать, удаление), работа с объектами.
- Работа с таблицами (перемещение по таблице, выделение частей, форматирование текста, изменение формата таблиц), добавление удаление строк и столбцов, объединение и разделение ячеек.
- Использование ссылок, активных зон, сворачивающихся разделов.
- Основы календарного планирования
- Папка Календарь. Основные понятия. Просмотр расписания. Просмотр расписания на день, неделю, месяц.
- Планирование мероприятий. Планирование событий на полный день.
- Повторяющиеся мероприятия и события.
- Редактирование единичных элементов расписания.
- Редактирование повторяющихся мероприятий и событий. Годовщины, напоминания.
- Создание собрания. Приглашение участников.
- Выбор времени собрания и отправка приглашений. Ответы на приглашение.
- Просмотр ответов на приглашение. Редактирование собрания. Отмена собрания.
- Установка параметров календаря (настройка параметров предоставления доступа к календарю). Создание и использование групповых календарей. Импортирование праздничных дат.
- Список задач
- Папка Задачи. Просмотр и удаление элементов.
- Создание личной задачи. Редактирование личной задачи. Повторяющиеся задачи.
- Создание задачи группы. Назначение задачи, принятие и отклонение задачи.
- Перенос, отмена или подтверждение задачи группы.
- Проверка состояния участников задачи группы.
- Отправка сообщения участникам задачи группы.
- Удаление участников из задачи группы. Ответ на предложение изменить задачу группы. Обозначение задачи как завершенной.
- Дополнительные возможности Notes
- Простой текстовый поиск (слов, фраз, текста в виде, в нескольких документах).
- Использование расширенного поиска.
- Настройка Notes Minder, Безопасность Notes и файл ID.
- Установка параметров вручения сообщения, использование специальных почтовых форм.
- Установка параметров почты (основные параметры, выбор заголовка сообщения).
- Использование оформления (создание, настройка, редактирование, удаление).
- Использование правил для обработки почты.
